Est-il légal de payer un artisan en espèces en France ?
Question d’un lecteur : Quels sont les risques liés au paiement en espèces de travaux effectués dans notre maison ?
Les paiements en espèces d’un montant maximum de 1 000 euros sont autorisés par un particulier à un professionnel pour les résidents fiscaux en France.
La limite est de 15 000 euros pour les non-résidents.
Si votre paiement dépasse les limites, vous et les travailleurs pourriez être soumis à une amende de 5 % du montant, chacun étant responsable de la moitié, si l’affaire est portée à la connaissance du public.
Vous pouvez également craindre que si un travailleur demande à être payé en espèces, il travaille au noir (travail dissimulé).
Il s’agit de situations dans lesquelles les entreprises (y compris les artisans indépendants) ne sont pas correctement déclarées et ne paient donc pas tous les impôts et charges sociales appropriés.
Dans ce cas, le travailleur n’est pas non plus assuré et votre propre assurance habitation serait invalidée en cas de problème.
Il y a également le risque que le travailleur soit mal ou incorrectement formé pour ce rôle.
Dans le pire des cas, vous risquez des amendes pouvant aller jusqu’à 45 000 euros, voire une peine de prison, pour avoir employé quelqu’un « au noir ».
Vous pouvez vous attendre à ce qu’un artisan ou une entreprise correctement enregistré(e) et déclaré(e) vous fournisse un devis écrit (devis) avant d’entreprendre tout travail et un facture (facture).
Ce document doit être signé comme suit acquittée (payé) une fois que vous avez payé.
Les documents doivent également comprendre Siret (enregistrement) numéro d’immatriculation (consultable sur infogreffe.fr) et coordonnées de l’assurance.
En revanche, si vous souhaitez employer directement une personne (c’est-à-dire sans passer par une entreprise), des formalités sont nécessaires, notamment le paiement de charges sociales.
Le plus simple est sans doute d’utiliser le Cesu (cesu.urssaf.fr) si l’on est résident et le tpee.urssaf.fr si l’on est non-résident.